Ochrona danych osobowych - Komenda Miejska Policji w Łodzi

Biuletyn Informacji Publicznej

Ochrona danych osobowych

Ochrona danych osobowych

Zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję Pana/Panią o tym, w jaki sposób Komendant Miejski Policji w Łodzi przetwarza Pana/Pani dane osobowe:

 

1. Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest Komendant Miejski Policji w Łodzi
z siedzibą przy ul. Sienkiewicza 28/30 w Łodzi, kod 90-114.

 

2. Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD) jest Pani Natalia Kasprzyk –
tel. 47 841-14-97, e-mail: iod@lodz.ld.policja.gov.pl

 

3. Dane osobowe, zwane dalej „danymi”, przetwarzane są:

  1. w celu wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze a w szczególności w zakresie realizacji zadań pracodawcy, wykonywania zadań podmiotu administracji publicznej, realizacji zobowiązań na rzecz podmiotów uprawnionych do otrzymywania danych w ramach konkretnego postępowania prowadzonego na podstawie prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego, zapewnieni bezpieczeństwa przetwarzanych informacji. (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c lub art. 9 ust. 2 lit. b, j RODO).
  2. W celu realizacji działań w interesie publicznym (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO)
  3. w celu ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń wynikających z zawieranych umów, zabezpieczenia bezpieczeństwa mienia organizacji oraz bezpieczeństwa zasobów pozostających w jego dyspozycji. (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f lub art. 9 ust. 2 lit. f RODO)
  4. w celach związanych z realizacją Pana/Pani wniosków czy porozumień, ale  niewynikających z obowiązku prawnego Administratora, jeżeli wyraził(-a) Pan/Pani zgodę na przetwarzanie swoich danych. (podstawą przetwarzania jest wówczas art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO).
  5. w celu wykonania warunków zawartej umowy bądź porozumienia, jeżeli  jest Pan/Pani stroną takiej umowy zawartej z Komendantem Miejskim Policji w Łodzi bądź jego przedstawicielem prawnym. (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b  RODO).   
     

W przypadkach kiedy podanie Pana/Pani danych jest dobrowolne, odmowa ich podania może uniemożliwić realizację Pana/Pani żądania bądź zawarcie umowy.

 

4. W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych, przysługuje Panu/Pani prawo do:

  1. dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest  Komendant Miejski Policji w Łodzi;
  2. sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
  3. usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO, w tym przetwarzanych na podstawie Pana/Pani zgody, gdy ich dalszego przetwarzania nie wymaga przepis prawa krajowego bądź prawa UE. W pozostałych przypadkach, w których Komendant Miejski Policji w Łodzi przetwarza dane osobowe na podstawie przepisów prawa, dane mogą być usunięte po zakończeniu okresu archiwizacji;
  4. ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 17 RODO - jeżeli  kwestionuje Pan/Pani prawidłowość przetwarzanych danych, uważa, że są przetwarzane niezgodnie z prawem bądź sprzeciwia się ich przetwarzaniu ale nie zgadza się na ich usunięcie;
  5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych, na podstawie art. 21 RODO, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których Komendant Miejski Policji w Łodzi posiada uprawnienie do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa.

 

5. Niezależnie od wymienionych praw, w przypadku, kiedy dane są przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Komendanta Miejskiego Policji w Łodzi, (czyli w sytuacji, kiedy przetwarza dane bez zgody osoby, nie wykonuje obowiązku prawnego, nie realizuje warunków zawartej umowy, ale podejmuje działania w celu zabezpieczenia interesów organizacji) -  przysługuje Panu/Pani prawo wniesienie sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

 

6. W przypadkach, w których przetwarzanie Pana/Pani danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. na podstawie Pana/Pani zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Panu/Pani prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

 

7. W przypadku uznania, że przetwarzanie przez Komendanta Miejskiego Policji w Łodzi Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.           
 

8. Komendant Miejski Policji w Łodzi przekazuje dane osobowe jedynie organom uprawnionym do uzyskania takich informacji na podstawie obowiązującego prawa.
 

9. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej w formie papierowej i elektronicznej na podstawie przepisów prawa dotyczących archiwizacji, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji. Sposób kwalifikowania spraw oraz czas ich przechowywania  określa  Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Policji stanowiący załącznik do Zarządzenia nr 93 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 grudnia 2007 roku

 

10. Dane nie podlegają  zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

 

Ograniczenia w stosowaniu przepisów o ochronie danych osobowych:


Do przetwarzania danych osobowych w zakresie działalności archiwalnej, na podstawie art. 22b ust. 1 i 3 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jedn.: Dz. U. z 2019 r., poz. 553 z późn. zm.) ogranicza się stosowanie RODO w następującym zakresie:

 

  • art. 16 – prawo do sprostowania danych – w ten sposób, że administrator danych przyjmie od osoby, której dane dotyczą, pisemne sprostowanie lub uzupełnienie dotyczące jej danych osobowych, nie dokonując ingerencji w materiały archiwalne
  • 18 ust. 1 lit. a i b – prawo do ograniczenia przetwarzania – w zakresie niezbędnym do korzystania z materiałów archiwalnych zgodnie z ustawą, bez naruszania istoty ochrony danych osobowych zawartych w tych materiałach, także w przypadku pierwotnego zbierania danych w sposób bezprawny albo w przypadku nieprawdziwości, nieścisłości lub niekompletności danych.
  • wykonanie obowiązku, o którym mowa w art. 15 ust. 1 i 3 – prawo dostępu przysługujące osobie, której dane dotyczą – następuje w zakresie, w jakim dane osobowe podlegające udostępnieniu mogą być ustalone za pomocą istniejących środków ewidencyjnych.

 

Zasady przetwarzania danych osobowych na podstawie ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości:

 

  1. Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest Komendant Miejski Policji w Łodzi z siedzibą przy ul. Sienkiewicza 28/30 w Łodzi, kod 90-114.
  2. Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD) jest Pani Natalia Kasprzyk – tel. 47 841-14-97, e-mail: iod@lodz.ld.policja.gov.pl
  3. Celem przetwarzania danych osobowych jest rozpoznawanie, zapobieganie, wykrywanie i zwalczanie czynów zabronionych, w tym zagrożeń dla bezpieczeństwa i porządku publicznego, a także wykonywanie tymczasowego aresztowania, kar, kar porządkowych i środków przymusu skutkujących pozbawieniem wolności.
  4. Osoby, których dane są przetwarzana na podstawie ustawy ustawy o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości posiadają następujące uprawnienia:
  • prawo wniesienia do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych skargi w przypadku naruszenia praw osoby w wyniku przetwarzania jej danych osobowych Dane kontaktowe Prezesa UrzęduOchrony Danych Osobowych: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail:kancelaria@uodo.gov.pl;
  • prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych, sprostowania lub usunięcia danych osobowych, lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych dotyczących tej osoby.

 

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH POPRZEZ PROGRAM ELEKTRONICZNY NADAWCA

 

Zgodnie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej jako RODO, informuję Pana/Panią o tym, w jaki sposób Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi przetwarza Pana/Pani dane osobowe:

 

  1. Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest Komendant Miejski Policji w Łodzi z siedzibą przy ul. Sienkiewicza 28/30 w Łodzi. 
  2. Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD) jest Pani Natalia Kasprzyk – tel. 47 841 14 97, e-mail: iod@lodz.ld.policja.gov.pl
  3. Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji zadań ustawowych Policji oraz umowy nr 204/151/BŁiI/18/RG (ID nr: 393383/L) z dnia 27 września 2018 roku zawartej z Pocztą Polską S.A. na podstawie art. 6 ust.1 lit. c i e RODO.
  4. W programie Elektroniczny Nadawca przetwarzane są dane osobowe osób fizycznych, z którymi ADO prowadzi korespondencję korzystając z usług operatora pocztowego Poczta Polska S.A. Zakres przetwarzanych danych osobowych obejmuje: imię i nazwisko, adres do korespondencji, dane kontaktowe (nr telefonu, adres e-mail), nazwa instytucji, funkcja lub stanowisko osoby reprezentującej osobę prawną, numer identyfikacji podatkowej.
  5. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  6. Dane osobowe są przekazywane Poczcie Polskiej S.A. prowadzącej działalność pocztową w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2018 r. poz. 2188 ze zmianami) – celem wykonania usługi.
  7. Dane osobowe są przekazywane operatorom pocztowym państw trzecich w przypadku przesyłek zagranicznych.
  8. Dane osobowe przetwarzane w programie Elektroniczny Nadawca usuwane są z programu po wpływie 410 dni.
  9. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
  10. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługuje Panu/Pani prawo do:
  • dostępu do danych osobowych, na podstawie art. 15 RODO;
  •  sprostowania danych osobowych, na podstawie art. 16 RODO;
  • usunięcia danych osobowych, na podstawie art. 17 RODO;
  • ograniczenia przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 18 RODO;
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych osobowych, na podstawie art. 21 RODO;

 

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZACA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH OSÓB PRZEBYWAJĄCYCH W OBIEKTACH KOMENDY MIEJSKIEJ POLICJI W ŁODZI I JEDNOSTEK PODLEGŁYCH, ZAREJESTROWANYCH W SYSTEMIE MONITORINGU WIZYJNEGO

 

Realizując postanowienia art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 o ochronie danych osobowych z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.) Komendant Miejski Policji w Łodzi informuje, że:

 

  1. Danymi osobowymi przetwarzanymi w systemie monitoringu wizyjnego Komendy Miejskiej Policji w Łodzi i jednostek podległych są wizerunek i sposób zachowania się osób znajdujących się w zasięgu kamer systemu monitoringu, a także wszystkie inne dane osobowe, jeśli możliwe jest ich zarejestrowanie przy użyciu kamery rejestrującej obraz (bez dźwięku);
  2. System monitoringu obejmuje wybrane fragmenty wnętrz budynków Komisariatów Policji I-VIII Komendy Miejskiej Policji w Łodzi oraz przylegającego do nich terenu;
  3. Administratorem danych osobowych osób zarejestrowanych w systemie monitoringu Komendy Miejskiej Policji w Łodzi jest Komendant Miejski Policji w Łodzi z siedzibą w Łodzi przy ul. Sienkiewicza 28/30, tel. 47 841 14 21;
  4. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Komendy Miejskiej Policji w Łodzi: Łódź, ul. Sienkiewicza 28/30, tel. 47 841 14 97, adres e-mail: iod@lodz.ld.policja.gov.pl;
  5. Dane osobowe będą przetwarzane w celu wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) tj. zapewnienie bezpieczeństwa budynków i terenu Komendy Miejskiej Policji w Łodzi i jednostek podległych oraz ochrony osób i mienia, znajdujących się na tym obszarze, zaś w odniesieniu do pracowników Komendy Miejskiej Policji w Łodzi - także na postawie art. 22² § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy;
  6. Okres przetwarzania danych zebranych w systemie monitoringu wizyjnego jest uzależniony od intensywności ruchu osobowego oraz możliwości technicznych zastosowanych urządzeń rejestrujących i wynosi do 3 miesięcy dnia ich rejestracji. Po tym okresie dane ulegają automatycznemu usunięciu poprzez nadpisanie danych przez kolejny zarejestrowany obraz, z wyjątkiem sytuacji, gdy zarejestrowany obraz zostanie zakwalifikowany jako dowód w toczącym się postępowaniu; w takim przypadku przetwarzanie będzie mieć miejsce do czasu zakończenia postępowania, a następnie zostanie on zarchiwizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami;
  7. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia żądania do administratora danych dostępu do zgromadzonych danych, żądania ograniczenia ich przetwarzania, usunięcia danych lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania; realizacja tego prawa może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa;
  8. Żądanie takie pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed zgłoszeniem takiego żądania;
  9. Dane osobowe mogą zostać udostępnianie wyłącznie organom uprawnionym, jak np. Policja, prokuratura, sąd, na podstawie przepisów obowiązującego prawa;
  10. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, który tworzą państwa Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Lichtenstein;
  11. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2), w przypadku gdy uznają, iż przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych;
  12. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

 

Metryczka

Data publikacji : 24.05.2018
Data modyfikacji : 09.08.2022
Podmiot udostępniający informację:
Komenda Miejska Policji w Łodzi
Osoba udostępniająca informację:
Paulina Zimierska
Osoba modyfikująca informację:
Agnieszka Błaszczyk
do góry